受疫情影响，为减少人群聚集，远程办公成为主流选择。
近日，在字节跳动副总裁、飞书负责人谢欣宣布，将为所有中小企业和抗疫组织，提供飞书为期3年的商业版免费使用权。谢欣表示：“近期大量的企业就要复工了，我们也希望能够为中小企业和社会尽一份力”。
在这个特殊时期，一些中小企业面临挑战，而公益机构、医院等组织仍奋战在抗疫第一线，需要好的协作产品来提高运转效率。因此，飞书针对2020年2月10日-5月1日期间，申请并注册的中小企业（100人以下）、街道社区、公益组织、医院和医学类院校等组织，免费提供3年商业版免费权益。这些权益包括并不限于：不限时长的音视频会议、无限量的在线文档与表格创作、不限时长的“线上办公室”实时语音沟通，以及每位用户100G的云存储空间等远程协作功能。
飞书是字节跳动旗下自研的办公套件产品，字节跳动通过飞书实现五万人在家办公。得益于飞书，团队协作效率和日常相比并没有太大变化。甚至，有三分之一的同事认为，在家办公比日常工作效率更高。此次，飞书希望通过提供3年免费服务，来帮助这些组织更好地高效协作，减少因疫情带来的影响。
飞书是字节跳动自研的一款办公套件产品，将即时沟通、共享日历、在线文档、音视频会议、云盘等功能进行了深度整合。在此之前，字节跳动更换过多款办公工具，但随着公司的发展，这些工具都不能完全满足需求，因为在字节跳动看来，沟通对于信息的创造、分发、流转和消费，是至关重要的。
针对在家办公时，团队效率难以保障的问题，飞书认为，在家办公时，团队之间缺失了共同的物理环境，因此非常有必要构建共同的线上环境。比如，通过飞书音视频会议功能，构建面对面交流的环节；通过共享日历，更透明地看到团队成员的工作安排，来构建共同的时间；通过实时在线协作文档，构建协同创作平台；通过“线上办公室”实时语音沟通，来构建真实的办公环境。这几个也是飞书认为企业在远程办公协作时必备的四大工具。一个团队能不能在远程时也能快速地运转起来，很大程度上是由工具决定的，而这个工具只要改进5%，对整个公司的影响都将非常大。
字节跳动远程办公指南
一、回家没带电脑，手机端随时进入办公状态
飞书支持多设备信息同步，手机、电脑均可办公。如果没带电脑，可以请带电脑的同学将工作资料导入到云空间，手机端可轻松编辑查阅。
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二、疫情政策多变，一键推送全员公告通知
非常时刻，情况多变，通过飞书公告，最新消息一键推送全员，重要信息还可以加急提醒、设置已阅回执，保证信息传递效果，快速调整办公方案。
操作指南：
三、员工情况统计，便捷报备健康信息
春节期间，员工返乡，通过飞书“健康报备”应用，企业可快速收集员工健康状况、接触感染源、行程和位置等信息，做好整体防控。
四、多人异地开会，轻松发起音视频会议
成员分散各地开会时难免时间协调困难，沟通效率低。通过飞书日历可快速查找公共空闲时段，组织团队会议，不必反复沟通协调。创建会议邀约后，还可以通过手机或电脑端一键开启音视频会议，远程共享屏幕，异地协同如临现场。
五、远程团队管理，快速每日同步工作
通过飞书文档，快速撰写与共享工作日报、周报，高效与团队同步工作进展。
操作指南：如何在飞书快速同步工作
六、异地项目协同，实时把控任务进度
通过飞书表格管理项目，可以@负责人轻松分配任务、邀请同事实时同步进度，即使异地也能全方位把控项目。
操作指南：如何使用飞书表格管理项目
七、团队远程在线，智能打卡考勤管理
通过飞书打卡，随时随地了解团队状态，一键导出数据报表，假勤同步，智能管理。
八、告别繁琐线下审批，快速线上批复流转
飞书审批小程序支持企业内的各类审批流程，告别繁琐的线下审批方式。
操作指南：
九、招聘进度不耽误，面试也可以线上进行
即使不在办公室也可以高效进行招聘面试。首先通过飞书日历，快速预约面试官时间；再通过音视频会议，面试官和候选人多方远程参与，远程沟通像面对面一样高效。
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